Các lợi ích của hệ thống ERP tốt nhất giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả
Phần mềm ERP tốt nhất xuất hiện để cung cấp cho các doanh nghiệp ngày một vận hành hiệu quả hơn. Một phần mềm ERP tốt nhất luôn là cánh tay phải đắc lực của các công ty vì nó có nhiều lợi.:
- Xếp đặt hợp lý các luồng công việc
- Giúp tương trợ dịch vụ khách hàng của công ty tốt hơn
- Cung cấp các số liệu thống kê theo thời kì thực, cung cấp một mô hình bán hàng, cash flow rõ ràng.
- đảm bảo việc xử lý nhanh chóng các thông báo, do đó làm giảm rất nhiều các thủ tục giấy tờ.
- Phần mềm ERP khá thích hợp với các hoạt động xuyên nhà nước hoặc toàn cầu, kết hợp với các công ty có quy mô hoạt động rộng khắp hoặc các công ty đa nhà nước
Một trong các phân hệ quan yếu của phần mềm ERP tốt nhất là:
Phân hệ quản lý tài chính
Quản lý tài chính “lành mạnh” là một thành phần thế tất của giải pháp ERP tốt nhất. Phân hệ quản lý tài chính cung cấp một số lợi ích. Nó bảo đảm rằng các công ty tuân thủ các yêu cầu tài chính, kế toán và thuế. Ngoài ra, các nhà quản lý có thể tăng hiệu suất tài chính với thời kì thực để theo dõi, cải thiện dòng chảy của tiền và duy trì các bẩm tài chính chuẩn xác và kịp thời.
Phân hệ quản lý nguồn nhân lực
Với phần mềm ERP tốt nhất hiện tại, các giải pháp đã được phát triển và vượt ra khỏi ranh giới của HRM. Giải pháp mới này có thể xử lý số lượng công việc đa dạng như quản lý nhân lực, lập kế hoạch, tuyển dụng, đánh giá hiệu suất làm việc, thời kì, và nhiều hơn thế. Ngoài ra, phân hệ này cũng giúp cung cấp cái nhìn sâu sắc hơn về qui trình HR.
Phân hệ quản lý chuỗi cung ứng
Trong thị trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay, phân hệ ERP tốt nhất này thì cần thiết cho một công ty để đánh giá chuẩn xác nhu cầu, tình trạng cung ứng, sản xuất, hậu cần và phân phối. Không làm như vậy có thể có ảnh hưởng xấu đến hoạt động của công ty và có thể bị quên lãng các mối quan hệ với nhà cung cấp hoặc nhà phân phối.
Phân hệ quản lý quan hệ khách hang
Khách hàng là tài sản có giá trị nhất của bất cứ công ty nào và không một công ty nào có đủ quả cảm để làm mất thứ tài sản này. Nếu công ty bạn có một dữ liệu khách hàng đồ sộ và nó trở thành khó khăn để giải quyết nhu cầu của họ đúng hẹn. Phân hệ quản lý khách hàng ERP tốt nhất đảm bảo dòng chảy thông tin giữa các hàng ngũ bán hàng giải quyết các nhu cầu của mình và đội ngũ tiếp thì hiểu được sở thích và nhu cầu của khách hàng trong quá vãng, ngày nay và tương lại
Có khả năng tích hợp với phần mềm hãng thứ 3
Không phải lúc nào 2 công ty cũng có phương thức hoạt động giống nhau, mà ngay cả khi có có đi chăng nữa, dịp để các công ty có các hoạt động nghiệp vụ hoặc yêu cầu độc nhất vô nhị đó giống nhau không phải là nhiều. Do đó điều quan trọng hàng đầu là phần mềm ERP tốt nhất có khả năng mở rộng với các phần mềm hiện có trong doanh nghiệp mà không có bất cứ chướng ngại nào.
Tuy vậy, cũng phải nói rằng ERP tốt nhất cũng có một vài nhược điểm. Với mức độ phức tạp, để khai triển một phần mềm ERP tốt nhất cần phải có một lượng lớn thời gian và tiền bạc, điều này có thể ảnh hướng đến môi trường làm việc của công ty.
Tuy nhiên, lợi thế của phần mềm ERP tốt nhất nhiều hơn những hạn chế. Phần mềm này đã trở nên hữu ích và cấp thiết trong các lĩnh vực liên lạc vận chuyển, dịch vụ, bất động sản, xây dựng, ngành công nghiệp sản xuất, phần phối và hệ thống bán lẻ…
Để có một giải pháp ERP tốt nhất các công ty nên tìm hiểu kỹ lưỡng các tùy chọn và cân nhắc dựa vào các tính năng và khả năng hiệu dụng của phần mềm trong khi ứng dụng vào công ty.
Xem thêm:
